Asystent/ka zarządu

Twoje zadania:

• kompleksowa organizacja czasu pracy Zarządu,
• planowanie, organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych Zarządu,
• pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie życia zawodowego Zarządu Firmy,
• prowadzenie kalendarza, umawianie i koordynacja spotkań biznesowych, kontakt z interesantami wewnątrz i na zewnątrz organizacji,
• zbieranie danych, analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań dla Zarządu,
• przygotowanie materiałów zarządczych wspierających pracę Członka Zarządu,
• zapewnienie właściwego przepływu informacji z partnerami wewnętrznymi, zewnętrznymi oraz w ramach struktur właścicielskich,
• koordynacja projektów biznesowych zleconych przez Zarząd w ramach organizacji,
• reprezentowanie firmy na zewnątrz i dbałość o jej wizerunek w kontaktach biznesowych.

Nasze wymagania:

• co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy na stanowiskach asystenckich przy Zarządzie lub w pokrewnych rolach,
• wiedza i świadomość biznesowa z zakresu ekonomii, rachunkowości, prawa, oraz ogólnego savoir-vivre w biznesie,
• dobra znajomość języka francuskiego i angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację,
• bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz zarządzania swoim czasem,
• samodzielność,
• umiejętność budowanie dobrych relacji oraz analitycznego podejścia do problemów,
• proaktywność w działaniu,
• bardzo dobra znajomość MS Office.

Oferujemy:

• ciekawą pracę w dynamicznej, międzynarodowej firmie,
• samodzielne i rozwijające stanowisko,
• możliwość rozwoju umiejętności językowych (praca na tym stanowisku odbywa się z wykorzystaniem języka francuskiego i angielskiego);
• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• pracę stacjonarną w biurze w Złotnikach pod Poznaniem,
• szeroki zakres benefitów oparty o system kafeteryjny.