18.05.2021


Ile kosztuje utrzymanie firmowego samochodu - porady Qarsona

Utrzymanie samochodu s┼éu┼╝bowego to cz─Östo istotna cz─Ö┼Ť─ç firmowych wydatków. Niezb─Ödne w wielu bran┼╝ach auto obci─ů┼╝a jednak firmowe konto nie tylko w momencie zakupu czy tankowania. Ile kosztuje utrzymanie firmowego samochodu?

Co składa się na koszty utrzymania samochodu?

Cz─Östym b┼é─Ödem w analizowaniu kosztów utrzymania samochodu jest skupienie si─Ö wy┼é─ůcznie na cenie zakupu oraz bezpo┼Ťrednich wydatkach na paliwo, bilety parkingowe czy przejazdy autostrad─ů. Tymczasem du┼╝o wi─Ökszym obci─ů┼╝eniem mog─ů by─ç pozosta┼ée koszty utrzymania samochodu, czyli ubezpieczenie auta, zakup nowych opon i cz─Ö┼Ťci eksploatacyjnych, ceny przegl─ůdów serwisowych i napraw itd. Je┼Ťli auto kupowane jest na kredyt, do kosztów nale┼╝y tak┼╝e doliczy─ç mar┼╝─Ö i prowizj─Ö banku.

Szczególnie ryzykowny bywa zakup samochodu u┼╝ywanego. Cho─ç pocz─ůtkowy wydatek wydaje si─Ö niedu┼╝y, pó┼║niejsze koszty mog─ů poch┼éon─ů─ç zaoszcz─Ödzon─ů kwot─Ö. Nawet w kilkuletnich, zadbanych egzemplarzach po pewnym czasie pojawiaj─ů si─Ö typowe problemy wynikaj─ůce ze zu┼╝ycia podzespo┼éów. Wymiana uk┼éadu wtryskowego, sprz─Ög┼éa, elementów zawieszenia czy rozrz─ůdu to koszt liczony nawet w tysi─ůcach z┼éotych. Ryzyko zakupu samochodu z ukryt─ů wad─ů, mocno wyeksploatowanego lub z powypadkow─ů histori─ů to natomiast temat na osobny artyku┼é.

Amortyzacja firmowego pojazdu

Comiesi─Öczna amortyzacja pojazdu firmowego pozwala odzyska─ç spor─ů cze┼Ť─ç gotówki wydawanej na utrzymanie s┼éu┼╝bowego auta. Amortyzacja uwzgl─Ödnia zu┼╝ycie samochodu i okre┼Ťlona jest na 5 lat w przypadku aut nowych i 2,5 roku dla samochodów u┼╝ywanych. Sposób zaliczania do kosztów warto┼Ťci ┼Ťrodków trwa┼éych jest w przypadku samochodów uzale┼╝niony od ich warto┼Ťci oraz metody finansowania. Samochody u┼╝ywane kupione za mniej ni┼╝ 10 tys. z┼é nie s─ů uznawane za ┼Ťrodek trwa┼éy i mo┼╝na je odliczy─ç jednorazowo tu┼╝ po zakupie. Pozosta┼ée podlegaj─ů miesi─Öcznym odpisom amortyzacyjnym wed┼éug metody liniowej (20% rocznie) lub indywidualnej (do 40% rocznie). Nale┼╝y pami─Öta─ç, ┼╝e odliczeniu podlega warto┼Ť─ç auta do 150 tys. z┼é (samochody spalinowe) i 225 tys. z┼é (samochody elektryczne).

Ile kosztuje utrzymanie firmowego samochodu - porady Qarsona

Finansowanie i eksploatacja

Najpopularniejsze metody finansowania nowego samochodu w firmie to leasing, wynajem d┼éugoterminowy oraz zakup za gotówk─Ö. Ten ostatni sposób jest z punktu widzenia przedsi─Öbiorcy najmniej korzystny. Nie do┼Ť─ç, ┼╝e wymaga zamro┼╝enia jednorazowo bardzo du┼╝ej kwoty, to dodatkowo gorzej wypada pod wzgl─Ödem podatkowym. Cho─ç od 1 stycznia 2019 roku ujednolicono sposoby rozliczania kosztów eksploatacyjnych w firmie i usuni─Öto tzw. kilometrówk─Ö, wynajem d┼éugoterminowy oraz leasing maj─ů pewn─ů przewag─Ö. Odliczenie 100% (u┼╝ytek firmowy) lub 50% (u┼╝ytek firmowo-prywatny) podatku VAT oraz do 75% podatku dochodowego ograniczone jest limitami – 150 tys. z┼é oraz 225 tys. z┼é. Dotyczy to jednak ka┼╝dej umowy z osobna, dzi─Öki czemu ka┼╝da nowa umowa wynajmu odnawia limit.

Tutaj pojawia si─Ö korzystne rozwi─ůzanie – abonament na rok. Oprócz tego, ┼╝e umo┼╝liwia on wymian─Ö na nowy pojazd ju┼╝ po 12 miesi─ůcach, to na dodatek zapewnia spore mo┼╝liwo┼Ťci odliczenia kosztów u┼╝ytkowania pojazdu. Zalet─ů eksploatacji auta w modelu abonamentowym jest tak┼╝e przeniesienie wielu obowi─ůzków poza przedsi─Öbiorstwo. Przegl─ůdy serwisowe i naprawy gwarancyjne spoczywaj─ů na firmie wynajmuj─ůcej samochody, przez co utrzymanie floty jest znacznie ┼éatwiejsze, a przede wszystkim ta┼äsze. W przeciwie┼ästwie do leasingu miesi─Öczna op┼éata nie uwzgl─Ödnia te┼╝ ca┼ékowitej warto┼Ťci pojazdu, a jedynie utrat─Ö warto┼Ťci. Raty s─ů wi─Öc wyra┼║nie ni┼╝sze.

Utrata warto┼Ťci nowego pojazdu

U┼╝ytkowany w firmie samochód musi na siebie zarabia─ç – to doskonale znane powiedzenie. Warto bowiem wspomnie─ç, ┼╝e nawet auto stoj─ůce ca┼éy czas na firmowym parkingu generuje spore koszty. Oprócz ceny ubezpieczenia czy bada┼ä technicznych trzeba uwzgl─Ödni─ç utrat─Ö warto┼Ťci. To w gruncie rzeczy ukryty koszt u┼╝ytkowania samochodu. Ju┼╝ po trzech latach od zakupu nowego pojazdu jego warto┼Ť─ç mo┼╝e spa─ç o ok. 40-50 proc. Uzale┼╝nione jest to m.in. od marki, wersji silnikowej czy wyposa┼╝enia. Najmniej trac─ů na warto┼Ťci marki znane z niezawodno┼Ťci (np. Toyota, Honda) oraz presti┼╝owe (np. Porsche, Lexus, BMW).

Wysokie koszty zmiany samochodu na nowy

Planuj─ůc zakup samochodu firmowego warto uwzgl─Ödni─ç te┼╝ to, co zrobimy za kilka lat. Samochód w leasingu najlepiej wykupi─ç, w innym przypadku du┼╝a wp┼éata pocz─ůtkowa oraz wysokie raty nie maj─ů sensu. Auto kupione za gotówk─Ö mo┼╝e pos┼éu┼╝y─ç przez wiele lat, o ile nie spotkaj─ů go usterki lub nieoczekiwane zdarzenia. Je┼╝eli jednak zale┼╝y nam na u┼╝ytkowaniu nowego auta i regularnej wymianie, najwygodniejsz─ů form─ů finansowania jest najem d┼éugoterminowy. Po zako┼äczeniu umowy „stare” auto wraca do firmy wynajmuj─ůcej i mo┼╝na bez przeszkód wybra─ç nowe. Dzi─Öki temu koszty wymiany samochodu na nowy s─ů niewielkie, a ca┼éa procedura zajmuje kilka chwil. Nie trzeba tak┼╝e szuka─ç nabywcy na poprzedni samochód, pozostawia─ç go w rozliczeniu (najcz─Ö┼Ťciej niekorzystnym) czy przygotowywa─ç do sprzeda┼╝y. Wynajem d┼éugoterminowy samochodu jest pod tym wzgl─Ödem bardzo elastyczny.